公文写作与商务礼仪
在当今职场,文字已经成为沟通的主要方式。职场写作,是企业经营运作的信息载体,是贯彻企业执行力的重要保障性因素,规范严谨的商务文书,已经成为现代职场交流不可或缺的内容。因此写作能力成为评价员工职业能力和素质高低的重要标准之一。
然而,文学功底好的人不一定能写出一篇好文章,对组织、业务了解甚深的人也不一定能写出一篇好公文,因此培养企业的员工深入了解文书写作的原则、格式和技巧,规范日常工作中的公文写作已经成为许多企业的当务之急,这样才能更好地落实和传达企业要求,提高企业的持续竞争力。
写作能力值得每一个职业人的高度重视。
我们每天都要处理形形色色的文件材料,大多数人经常被写作任务所困扰。如何真正提升职场写作能力、从而游刃有余地处理各类文件材料,让书写能力成为你职场的有力武器?
公文写作是一项综合性思维活动,有其背后的逻辑和规律。针对于此,老师根据多年企业实际操作经验,突破传统的公文写作模式, 不仅讲解各种常用文种,更重要的是让您掌握写作背后的秘诀及规律,掌握写作的黄金六步、表达力提升和要诀突破,应用大量的案例分析和著名企业公文实用模版做演示,实践演练,小组讨论等多种互动体验的方式相结合,带给您最实用的职场写作培训课程,让您从容驾驭文字,提高工作效率与职业竞争力!
培训收益
1.认识职场人士写作能力要求,打好职场写作能力的根基
2.掌握“写作黄金六步骤”,从容、高效地撰写各类文稿
3.掌握常用文体的写作规律及技巧,切实提升写作技能,在应用时游刃有余
4.实现职场写作力的突破与延伸
内容大纲
第一单元:总论公务文书写作——认识写作
一、常用文种的概念和特点
二、文种划分详解
三、写作的规范化要求
四、应当规避的常见错误
第二单元:商务及公务文书写作常用文种运用
注:这一部分会在讲解中有大量范例和模板给学员举例说明
一、通知
1.通知的作用与种类
2.案例若干:分析这些通知都是什么类型,并总结各种通知的写作规律
3.总结:各种通知的写作模式
二、请示
1.请示的特点与种类
2.案例:阅读案例,分析请示的写作结构
总结:请示的标准写作结构
三、报告
1.报告的特点与种类
2.报告的结构
3.计划总结、述职报告等异同
四、其它形式的商务写作
1.电邮写作注意事项及礼仪规范
2.PPT呈现效果
3.PPT版面设计
4.PPT制作细节规范
第三单元:商务及公务文书写作的四要素及五特点
主旨:正确,务实,集中,鲜明
一、材料:收集要多,选择要严,使用要巧
二、结构:篇段合一式,分层表达式,分条列项式
三、语言:风格平直朴实庄重,表达规范准确简练
四、文字精髓:准确、平实、庄重、简要
五、成熟文章的五大特点
第四单元:商务及公务文书写作的黄金六步
一、制定正确的行动目标
二、决定文章的正式程度
三、决定文章的总体风格
四、选择文章的层次结构
五、列出文章的大纲
六、撰写初稿
第五单元:商务及公务文书写作提高技巧
一、计算你的情感指数
二、“读者为尊”原则
三、树立形象-进行“有效反馈”
内容二:《职场商务礼仪实战技能提升》
本课程将从商务礼仪的不同维度、不同层面进行阐述和训练。在培训过程中突出听、说、案例思考等体验环节,激发学员的学习兴趣,提升学员的职业化素养,增强职场竞争力,塑造自品牌。
课程收益:
1.掌握职场着装礼仪规则和言谈举止规范,塑造良好的职业形象
2.掌握商务交往及会面接待的行为规则,塑造完美的商务合作关系
3.掌握交往中的沟通的艺术和技巧,提升沟通交往的能力与水准
授课方式:讲师讲授、案例分析、互动答疑
课程纲要:
第一单元:礼仪认知——内涵与外延
一、人际交往中的人性规律
二、真实瞬间:人与人接触的第一感觉
三、礼仪带给你机会:是你走向成功的软实力
第二单元:职业风格与商务形象塑造——营造高级感
仪容仪表塑造魅力形象——“阶层论”是人们心中无法逾越的心理障碍
找到自己的类型定位——季型、色彩、曲直、量感
一、不同时间、地点和场合的着装选择——TPO 原则
二、在优雅和时尚之间——商务正装的穿着品位
三、男士领带的个性与情绪表达
四、配饰等细节的艺术与误区分析
五、妆容与发型的搭配艺术
第三单元:商务交往接待与职场礼仪
一、称呼与介绍的礼仪
1.对不同交往对象的恰当称呼
2.自我介绍与居间介绍(为别人做介绍)的礼仪与禁忌
二、握手礼仪与禁忌
1.商务握手和社交握手
2.握手禁忌(仪态、场合、要领)
三、名片礼仪
1.交换名片的时机
2.名片交换礼仪与禁忌
四、乘车与电梯的礼节
五、中西餐就餐礼节
一、就餐的座次与注意事项
二、中西餐宴请的不同礼节
第四单元:职场和谐沟通的艺术与技巧
不同的沟通方式导致不同的交际效果,人际交往需要有礼有节!
一、沟通的三大原理
二、提高情商的沟通技巧
三、倾听的艺术
四、如何把握与对方心理上的距离与空间
课程回顾与问题解答