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外贸人必备:用过都说好的实用小工具!

主要内容(外贸培训)


有人曾说,外贸业务员好像什么都会一点,写邮件、做图片、做表格、谈判、营销、几乎无所不能。但也常常会感叹时间不够用。因此,今天我们整理了一些外贸人常用的工具,希望这篇汇总对你有用。

一、邮箱工具

1. http://verify-email.org/-邮箱地址真假验证

2.https://www.hubspot.com/email-signature-generator#sig-generator-anchor-邮件签名美化。一个好的邮件签名可以更完整地展示自己,让客户对你的专业和细心留下好感。

3. https://www.mailcharts.com-监控并扒光竞争对手的邮件营销策略工具—Mailcharts:

4. https://bccto.me/linshiyouxiang.net/-临时邮箱, 是指能接收邮件的临时邮箱,也称为一次性邮箱,有10分钟、24小时邮箱。当我们想要注册网站又不想暴露自己真实邮箱的时候,就可以使用。

5. https://goodemailcopy.com/-邮件模板工具,提供各大知名企业的各种类型的邮件模板供你参考。

6. https://tweak your biz tweakyourbiz.com/title--免费英文标题分析和生成工具。

二、翻译网站

1. https://nicetranslator.com-可以翻译多种语言。

2. https://dict.cnki.net-较专业的翻译网站,里面很多行业的专业术语,还配有例文。

3. https://text-to-speech.imtranslator.net-会“说话”的网站,可读英语、日语、法语、西班牙语等多种语言,发音也很棒。

4. https://nicetranslator.com-可以翻译多国语言。

三、即时通讯工具

即时通讯类工具,除了大家非常熟悉的微信和Whatsapp之外,还有以下几种工具,使用的外贸人相对较多。

1. SKYPE+POWER GRAMO-可拨打国外电话,并进行电话录音,特别是一些重要电话,或者听力不太好的朋友可以使用它。

2. LINE-日本、东南亚用的比较多。

3. VIBER-以色列的通讯工具,主要针对在线视频和聊天,在亚洲用的较多。

4. KAKAOTALK-韩国常用的即时聊天工具,但用这款应用最好会韩语,否则基本没有人会理睬。

5. Nonoh-资费相对很廉价的通讯工具,使用Nonoh互相打电话是免费的。

6. Rebtel-全球范围内通用,资费也是比较便宜,新用户前15分钟免费。

四、社交媒体管理工具

对于社交媒体,我们很熟悉的平台包括Youtube、Facebook、Twitter、LinkedIn、Instagram、Pinterest等,那么如何综合管理这些平台,有以下几种工具:

1. Hootsuite-这是个社交媒体管理平台。它可以关联这些Twitter、Tumblr、Instagram、Youtube和LinkedIn等账号,然后还可以提前设定发帖时间,该工具的免费功能很适合那些想要集中管理多个社交媒体来接触受众的人。

2. Buffer-Buffer允许用户在社交媒体渠道上安排帖子,跟踪发布内容的效果,并在一个地方管理多个社交账户。

3. Tweetdeck-Tweetdeck是一个社交媒体面板管理app,能让企业更快速地查看相关的推文和社媒内容。

4. Ad Parlour-你可以使用Ad Parlour在Facebook、Twitter、Pinterest和Instagram等社媒平台上免费创建广告模型,并预览广告的展示效果。

五、图片处理工具

1. Photoshop-它的功能强大,众人皆知。

2. Lunapic-和PS类似,但更容易操作。基本的裁剪,加效果,调整尺寸等功能都可实现。

3. Faststone Photo Resizer-可以进行压缩图片尺寸,格式转换,调整颜色等。

4. Picasa3-由Google开发的一个免费图片处理软件,可做图片报价单。

5. Awesome Screenshot-非常强大的截图软件,作为插件安装在Chrome浏览器上,它可以截取整个页面,也可以做标注等。

6. PCovertor-图片格式转换器,如JPG转PNG等。

7. https://picmarkr.com-可以给图片加水印的网站。

8. https://www.tineye.com/-以图搜图的软件。

9. http://picmonkey.com/-从图形设计到拼贴制作,再从照片编辑到图像润色,PicMonkey可以帮助企业的营销活动变得更具有活力。

10. http://picclick.com-通过关键词搜索,把和这个关键词有关的图片都集中到一起。

11. http://mindpin.com -思维导图编辑器。

六、图片传输转化工具

1. OfficeCoverter-世界最大的在线文件转换网站。适合文档格式之间的相互转换,如PDF转WORD或EXCEL转PDF等。

2. Filemail-大文件传输网站。这个网站,直接把文件上传后输入你和客户的email即可。客户邮箱里就会出现一个连接,直接点连接就能下载了。

3. Wetransfer-超大文件传输中转站,免费,方便,快捷。

七、出口查询工具

1. http://cacs.mofcom.gov.cn/-各国商品反倾销查询。

2. http://check.ccpiteco.net/-贸促会原产地证真伪查询。

3. http://hd.chinatax.gov.cn/fagui/action/InitChukou.do-出口退税率查询。

4. http://www.hsbianma.com-商品HS码查询。

5. http://www.customs.gov.cn/customs/302249/302266/index.html-最新海关法规。

6. http://www.sol.com.cn/tool/tariff-中国海关关税查询。

八、关键词趋势类工具站

1. eBay Pulse——http://pulse.ebay.com/

2. Yahoo! Buzz——http://buzz.yahoo.com/overall/

3. Lycos Hot 50——http://50.lycos.com/

4. Google Trends——http://www.google.com/trends

5.Google Zeitgeist——http://www.google.com/press/zeitgeist.html

6. AOL Search Hot Searches——http://hot.aol.com/

7. PPydt Trends——http://www.pp9pp9.cn/

8.Ask Jeeves Interesting Queries——http://sp.ask.com/docs/about/jeevesiq

以上均为8个关键词网站均为关键词趋势类网站。

九、网站信息查询

1. http://quantcast.com-查询北美客户的网站流量,以及哪些关键词为你客户的网站带去流量,可以用于分析客户。

2. Alexa-这是一家专门发布网站世界排名的网站,通常外贸人用来查询网站流量及排名等。

3. Uprank-这是一个帮助外贸人员分析网站、基于网站评估建立有效营销策略的工具。

4. SumoMe-可以使用SumoMe和它的一系列营销工具,来生成更有效的分享按钮、通过热图跟踪网络流量并为你的邮件列表吸引到更多的客户。

5. http://cn.greatexportimport.com/-全球领先的贸易情报数据库,提供最及时、完整、真实的贸易情报。

6. http://craigslist.com -全球最大的分类信息网站,看看竞争对手是如何描述产品的。

十、其他外贸工具

1. http://www.track-trace.com-国际快递查询。

2. https://www.timeanddate.com/calendar/-各国节假日查询。

3. http://www.easiertrade.com/public/cif.html?_=1487894720000-CIF价格计算器。

4. http://timeanddate.com/worldcl-各国时差查询。

5. http://mxtoolbox.com/SuperTool-IP地址自查。

6. SmartPacker & Truckfill-装箱计算软件。

7. http://themoneyconverter.com/C -全球汇率换算器。

8. http://sbcx.saic.gov.cn:9080/t-商标信息查询。

9. https://www.linkedines.com/-领英助理,一个专业针对全球最大职场社交平台LinkedIn(领英)设计开发的辅助性工作,能够更高效且更安全的在LinkedIn(领英)无限搜索客户,批量添加好友,批量发送消息,分组管理好友等工作。保证了在LinkedIn(领英)开发客户的可行和有效。

10. http://soft.onlinedown.net/soft/983310-扫描全能王。扫描后就能自动截取边框,生成PDF或者JPG发到Wechat或者邮件。扫描出来的文稿能自动锐化而且方便,直接拍好就能传到手机里。

11. https://coschedule.com/headline-analyzer-Headline Analyzer是一款能够帮助业务员判定一个标题能产生多少情感营销价值的免费营销工具。


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